1. Dit privacy beleid legt uit hoe Cryptx Immobiliën bvba omgaat met de persoonsgegevens van haar klanten, natuurlijke personen, en alle andere natuurlijke personen die met Cryptx Immobiliën bvba in contact staan (hierna ‘u’ genoemd).
Onder persoonsgegevens wordt elke vorm van informatie verstaan die u toelaat om uzelf direct of indirect als een natuurlijke persoon te identificeren.
2. Cryptx Immobiliën bvba hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert ten volle uw persoonlijke levenssfeer. Cryptx Immobiliën bvba behandelt en beschermt uw persoonsgegevens dan ook op een rechtmatige, behoorlijke en transparante wijze.
Bij de verwerking van uw persoonsgegevens leeft Cryptx Immobiliën bvba evident de wet na, momenteel de Belgische wet van 8 december 1992 en vanaf 25 mei 2018 de Europese verordening nr. 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de gegevensbescherming (beter bekend als ‘GDPR’ of ‘AVG’) of enig ander wetgevingsbesluit die deze wijzigt.
Meer informatie over de bescherming van persoonsgegevens kunt u verkrijgen bij de Belgische Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, vanaf 25 mei 2018 de Gegevensbeschermingsautoriteit genoemd.
3. Wij nodigen u uit om deze verklaring zorgvuldig te lezen zodat u het beleid van Cryptx Immobiliën bvba op dit gebied kent en begrijpt.
Deze verklaring wordt regelmatig bijgewerkt. De meest recente versie van de verklaring is beschikbaar op onze website. Wij zullen u op de hoogte brengen via de gebruikelijke communicatiekanalen indien er belangrijke wijzigingen zijn aangebracht.
Cryptx Immobiliën bvba is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens. Haar coördinaten zijn: Cryptx Immobiliën bvba, Krijzeltand 5, 9051 Sint-Denijs-Westrem BE0808356923, 092735555, info@immodavinci.be is dan ook uw gesprekspartner en is diegene die ten aanzien van de Gegevensbeschermingsautoriteit verantwoording dient af te leggen aangaande de verwerking van uw persoonsgegevens. Cryptx Immobiliën bvba bepaalt de doeleinden waarvoor uw persoonsgegevens worden verwerkt alsook de gebruikte middelen en de verwerkingseigenschappen.
4. Cryptx Immobiliën bvba kan beroep doen op gespecialiseerde dienstverleners om uw persoonsgegevens namens Cryptx Immobiliën bvba en volgens de instructies van Cryptx Immobiliën bvba te verwerken in overeenstemming met dit privacy beleid. Enkel de persoonsgegevens die strikt noodzakelijke zijn zullen aan deze dienstverleners worden doorgegeven (hierna de ‘verwerkers van Cryptx Immobiliën bvba genoemd).
5. Hieronder wordt een overzicht gegeven van de categorieën van persoonsgegevens die Cryptx Immobiliën bvba kan verwerken. Het is mogelijk dat ook andere gegevens worden verwerkt indien die nodig of nuttig zijn voor de voortzetting van de contractuele relatie met Cryptx Immobiliën bvba.
Hierbij wordt de context aangegeven waarin Cryptx Immobiliën bvba deze gegevens verkrijgt of verwerkt. Deze tabel moet samen gelezen worden met de beschrijving van de doeleinden waarvoor Cryptx Immobiliën bvba de gegevens verwerkt.
6. Cryptx Immobiliën bvba verwerkt geen gegevens die uw ras of etnische afkomst onthullen, of politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, gezondheids- of levensgegevens of seksuele gerichtheid, genetische gegevens of biometrische gegevens.
7. Cryptx Immobiliën bvba verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens enkel en alleen voor de hier onder beschreven doeleinden. Cryptx Immobiliën bvba zorgt ervoor dat alleen de noodzakelijke en relevante gegevens voor een bepaald doel worden verwerkt.
Cryptx Immobiliën bvba verwerkt uw gegevens in de door de wet toegestane situaties, meer bepaald:
8. Cryptx Immobiliën bvba dient zich te houden aan wetgeving die haar in specifieke omstandigheden verplicht om uw persoonsgegevens te verwerken in het kader van haar activiteiten. Deze verplichtingen kunnen met zich meebrengen dat Cryptx Immobiliën bvba moet samen te werken met de bevoegde autoriteiten en/of derden, en eventueel bepaalde van uw persoonsgegevens aan hen overmaakt.
Hieronder vallen onder meer:
De lijst van wettelijke verplichtingen waarvoor Cryptx Immobiliën bvba uw gegevens moet verwerken, is niet exhaustief en is onderhevig aan veranderingen.
9. Alvorens contracten te sluiten dient Cryptx Immobiliën bvba soms bepaalde gegevens verkrijgen en verwerken, met name om onder andere :
10. In het kader van lopende contracten of het beheer van contracten dient Cryptx Immobiliën bvba een aantal gegeven te verwerken, in het bijzonder om te voldoen aan administratieve en boekhoudkundige verplichtingen.
In dit kader kunnen uw gegevens intern binnen Cryptx Immobiliën bvba worden verzonden naar diverse afdelingen, waaronder aan diegene die niet rechtstreeks verantwoordelijk zijn voor de relatie met u of de uitvoering van een bepaald contract.
Meer bepaald verwerkt Cryptx Immobiliën bvba uw gegevens bij de uitvoering van contracten als volgt:
Cryptx Immobiliën bvba kan uw persoonsgegevens voor bijkomende doeleinden verwerken in het kader van de relatie met u en de uitvoering van contracten.
11. Cryptx Immobiliën bvba verwerkt uw gegevens ook voor de verwezenlijking van haar gerechtvaardigde belangen. Hierbij streeft Cryptx Immobiliën bvba ernaar om een billijke balans te vinden tussen de noodzaak om gegevens te verwerken en respect voor uw rechten en vrijheden, met inbegrip van de bescherming van de privacy.
Persoonsgegevens worden onder andere verwerkt voor:
12. Cryptx Immobiliën bvba voert een klantensegmentatie uit – in het bijzonder naargelang uw behoeften – om u bijvoorbeeld geschikte panden en/of diensten aan te bieden die overeenstemmen met uw professionele en persoonlijke situatie. Daartoe kan Cryptx Immobiliën bvba onder meer:
13. Cryptx Immobiliën bvba kan uw persoonlijke elektronische contactgegevens (namelijk uw mobiele telefoonnummer en e-mailadres) verwerken om u persoonlijke informatie, advertenties of voorstellen toe te sturen via directe marketing of nieuwsbrieven. In dit geval dient Cryptx Immobiliën bvba eerst uw specifieke toestemming te vragen of dient U uit eigen beweging de voor direct marketing noodzakelijke gegevens aan ons overgemaakt te hebben.
Door dit privacy beleid te aanvaarden, geeft u uw toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens voor elektronische direct marketing doeleinden én het versturen van elektronische reclame. Deze clausule kan echt niet meer en ik stel voor deze te vervangen door de clausule als volgt:
Uw persoonsgegevens worden door Cryptx Immobiliën bvba verwerkt voor klantenbeheer op basis van de contractuele relatie als gevolg van uw beroep op onze diensten en voor direct marketing (om u nieuwe producten of diensten aan te bieden) op basis van ons gerechtvaardigd belang om te ondernemen. Uw persoonsgegevens worden door Cryptx Immobiliën bvba verwerkt voor klantenbeheer op basis van de pre-contractuele relatie (via ons contactformulier of via eerdere door uzelf aan ons kenbaar gemaakt contact) als gevolg van uw interesse in onze diensten en aangeboden goederen en voor direct marketing (om u nieuwe goederen of diensten aan te bieden) op basis van ons gerechtvaardigd belang om te ondernemen. Indien u niet wilt dat wij uw gegevens verwerken met het oog op direct marketing, volstaat het om ons dat mee te delen op privacy@immodavinci.be. Via dat adres kunt u ook altijd vragen welke gegevens wij over u verwerken en ze verbeteren of laten wissen. Als u het niet eens bent met de manier waarop wij uw gegevens verwerken, kunt u zich wenden tot de Gegevensbeschermingsautoriteit. Ons algemeen beleid op het vlak van gegevensbescherming vindt u op www.immodavinci.be/privacy.
14. Cryptx Immobiliën bvba behandelt uw persoonsgegevens met de grootste zorg en deelt uw gegevens alleen om u de beste diensten aan te bieden bij de uitvoering van haar opdracht.
Cryptx Immobiliën bvba kan uw gegevens toezenden aan andere entiteiten binnen haar groepsverband in binnen en buitenland, met name aan de andere entiteiten van de groep die Cryptx Immobiliën bvba bijstaan bij de uitvoering, het beheer en de controle van de activiteiten, met inbegrip van rapportage, ondersteuning en computerbeveiliging of het aanbieden van specifieke diensten en producten.
15. In sommige gevallen is Cryptx Immobiliën bvba bij wet verplicht om uw gegevens te delen met derden, waaronder:
Cryptx Immobiliën bvba draagt uw gegevens tevens over aan specifieke dienstverleners om te helpen met :
Cryptx Immobiliën bvba dient uw gegevens ook over te maken aan online en sociale netwerkproviders, die Cryptx Immobiliën bvba gebruikt voor het aanbieden van reclamediensten.
Eveneens kunnen uw persoonlijke gegevens in het kader van gerechtelijke procedures aan gerechtsdeurwaarders of advocaten worden meegedeeld.
In de hiervoor genoemde gevallen zorgt Cryptx Immobiliën bvba ervoor dat derden enkel beperkt toegang hebben tot de persoonsgegevens die nodig zijn om de vereiste specifieke taken uit te voeren. Cryptx Immobiliën bvba zal er ook voor zorgen dat derden zich ertoe verbinden de persoonsgegevens op een veilige en vertrouwelijke wijze te gebruiken en te gebruiken in overeenstemming met de instructies van Cryptx Immobiliën bvba en zijn gegevensbeschermingsbeleid.
Met Uw uitdrukkelijk voorafgaandelijk akkoord maakt Cryptx Immobiliën bvba tevens de persoonsgegevens voorkomende in een verkoopovereenkomst/daarmee gelijkgestelde overeenkomst (of een ontwerp daarvan) over aan Uw notaris, Uw financiële instelling of Uw adviseur.
16. Cryptx Immobiliën bvba bewaart uw persoonsgegevens binnen de EER. Er worden dan ook geen gegevens overgebracht naar landen buiten de EER.
17. Cryptx Immobiliën bvba zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verzameld.
Deze periode is gelinkt aan de wettelijke en fiscale verplichtingen van Cryptx Immobiliën bvba, evenals de wettelijke noodzaak om uw gegevens bij te houden buiten de bewaringsperiode ter bewijs of om te reageren op verzoeken om informatie van de bevoegde instantie, bijvoorbeeld:
Buiten deze perioden worden uw persoonlijke gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
18. Cryptx Immobiliën bvba hanteert strikte normen om de persoonsgegevens onder haar controle te beschermen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging
Cryptx Immobiliën bvba neemt dan ook maatregelen van technische en organisatorische aard zoals encryptie, antivirus, firewalls, toegangscontroles, afvalverwerking, strenge selectie van medewerkers en leveranciers, om ongepaste toegang, verlies of openbaarmaking van uw persoonsgegevens te voorkomen en te detecteren.
In het onwaarschijnlijke en ongelukkige geval dat uw persoonsgegevens onder de controle van Cryptx Immobiliën bvba gecompromitteerd worden door een inbreuk op de informatiebeveiliging, zal Cryptx Immobiliën bvba onmiddellijk handelen om de oorzaak van dergelijke inbreuk te identificeren en actie ondernemen via adequate remediëren maatregelen. Indien nodig, zal Cryptx Immobiliën bvba u in kennis stellen van dit incident in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
19. Voor de hierboven vermelde doeleinden heeft u:
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens voor de doeleinden die zijn vermeld in artikel IV.3 en IV.4. In het geval van IV.3 kan Cryptx Immobiliën bvba evenwel de persoonsgegevens blijven verwerken indien er dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking zijn die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of gronden zijn die verband houden met het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.
U kunt uw rechten uitoefenen door een geschreven verzoek per post te versturen, dat gedateerd is, ondertekend en met kopie van uw identiteitsbewijs bijgesloten naar Cryptx Immobiliën bvba, Krijzeltand 5, 9051 Sint-Denijs-Westrem of per e-mail naar privacy@immodavinci.be of door het contactformulier op de website te bezoeken www.immodavinci.be/contact
20. In IV.5 werd uw toestemming gevraagd om uw elektronische contactgegevens te verwerken en te gebruiken om commerciële informatie, reclame of persoonlijke voorstellen naar u te sturen (via direct marketingacties of elektronische nieuwsbrieven). Dit geldt met name voor communicatie naar uw mobiele telefoonnummer en e-mailadres.
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor elektronische direct marketing en u te verzetten tegen de toekomstige ontvangst van dergelijke reclame.
U kan ons dit op de volgende wijzen kenbaar maken:
De uitoefening van het recht van verzet kan evenwel Cryptx Immobiliën bvba niet tegenhouden om u te contacteren voor enig ander doel, met inbegrip van een wettelijke verplichting of de uitvoering van het contract, in overeenstemming met deze verklaring.
21. Indien u klachten hebt met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u ons contacteren als volgt:
Per post : Cryptx Immobiliën bvba, Krijzeltand 5, 9051 Sint-Denijs-Westrem
Per e-mail : privacy@immodavinci.be
Telefonisch : 09273 55 55
Via het contactformulier op onze website : www.immodavinci.be/contact
22. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, waarvan de contactgegevens nog niet bekend zijn op datum van 23/05/2018 doch waarvan de voorganger zijnde de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer de volgende contactgegevens heeft: per post te Drukpersstraat 15, 1000 Brussel, of per e-mail op commission@privacycommission.be, of telefonisch op +32 2 274 48 00.